Tentang BAAK
BAAK adalah singkatan dari "Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan". BAAK adalah lembaga yang bertanggung jawab dalam mengelola administrasi akademik dan urusan kemahasiswaan di perguruan tinggi atau universitas, dalam hal ini STIEM Bongaya Makassar.
BAAK bertanggung jawab langsung kepada Ketua STIEM Bongaya melalui Wakil Ketua I Bidang Akademik. BAAK dipimpin oleh seorang kepala Bagian. Untuk kelancaran operasional, Kepala BAAK dibantu oleh 3 orang Kepala Sub Bagian (Kasubag), yaitu Kasubag Administrasi Akademik, Kasubag Administrasi Kemahasiswaan dan Kasubag Registrasi dan Statistik, serta memiliki 5 orang Staff BAAK.
Tugas Kepala BAAK
Mengelola kegiatan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan agar terwujud fungsi-fungsinya.
Mengelola Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan agar berbagai komponen di dalamnya terpadu sebagai sistem administrasi akademik dan kemahasiswaan
Menjalankan kerjasama dengan berbagai unit di lingkungan kampus sehingga terwujud fungsi-fungsi dari Bagian Administrasi Akademik dan Bagian Kemahasiswaan.
Bertanggung jawab untuk mengembangkan, mengkoordinasikan dan mengawasi kelancaran pekerjaan Bagian Akademik dan Bagian Kemahasiswaan.
Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dan mempertanggung jawabkan perwujudannya kepada Wakil Ketua I.
Memelihara dan mengamankan perlengkapan-perlengkapan Kampus yang ditempatkan di Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.
Tanggung Jawab Kepala BAAK
Menyusun rencana dan program kerja BAAK sebagai pedoman kerja.
Menyusun kalender akademik berdasarkan data dan informasi dari Kampus sebagai pedoman kegiatan akademik.
Menyusun konsep memo, pengumuman serta surat keputusan yang berkaitan dengan administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.
Menyusun rancangan usulan program dan program operasional berdasarkan data dan informasi serta ketentuan yang berlaku sebagai bahan usulan kegiatan kampus.
Menyusun petunjuk pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru dan tata cara upacara akademik untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Melaksanakan administrasi kemahasiswaan
Melaksanakan administrasi akademik
Menyelenggarakan penerimaan mahasiswa baru
Menyusun laporan bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertangung jawaban pelaksanaan tugas
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dan kampus
Sub Bagian Yang ada di BAAK
1. Bagian Administrasi Akademik
- Menyiapkan dan memvalidasi KHS kepada mahasiswa.
Mengkoordinir pembuatan berita acara ujian akhir semester (UAS).
Mengkoordinir pembuatan absensi (kartu hadir) bagi mahasiswa
dan dosen.Menghimpun nilai-nilai ujian.
Menyusun jadwal pelaksanaan ujian skripsi.
Menyiapkan dokumen berkaitan dengan ujian skripsi.
Menyiapkan sarana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan
ujian tengah semester (UTS) dan ujian akhir semester (UAS).Membuat tabulasi mahasiswa tahap akhir.
Membuat ijazah dan transkrip nilai.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan (kabag) dan kampus
2. Bagian Administrasi kemahsiswaan
Menyiapkan keterangan mahasiswa aktif.
Menyalurkan KHS kepada mahasiswa.
Menginventarisir mahasiswa yang berprestasi.
Menangani dan menyusun daftar alumni setiap tahun.
Menyiapkan formulir cuti akademik.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan (kabag) dan kampus.
3. Bagian Administrasi kemahsiswaan
- Pemberian nomor pokok mahasiswa (NPM) baru dan mahasiswa pindahan.
- Melakukan registrasi dan her-registrasi mahasiswa.
- Menangani legalisasi ijazah.
- Menerima pendaftaran ujian skripsi dan berkoordinasi dengan prodi.
- Menyiapkan administrasi pelaksanaan ujian skripsi.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan (kabag) dan kampus.
- Melakukan pendataan dan pelacakan alumni (tracer study).
Staff BAAK
Membantu Kabag dan Kasubag untuk kelancaraan tugas operasional BAAK.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan (kabag dan Kasubag) serta kampus.
Struktur Organisasi

Dokumentasi BAAK









