Back
HomeBAAK

Tentang BAAK

BAAK adalah singkatan dari "Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan". BAAK adalah lembaga yang bertanggung jawab dalam mengelola administrasi akademik dan urusan kemahasiswaan di perguruan tinggi atau universitas, dalam hal ini STIEM Bongaya Makassar.

BAAK bertanggung jawab langsung kepada Ketua STIEM Bongaya melalui Wakil Ketua I Bidang Akademik. BAAK dipimpin oleh seorang kepala Bagian. Untuk kelancaran operasional, Kepala BAAK dibantu oleh 3 orang Kepala Sub Bagian (Kasubag), yaitu Kasubag Administrasi Akademik, Kasubag Administrasi Kemahasiswaan dan Kasubag Registrasi dan Statistik, serta memiliki 5 orang Staff BAAK.

Tugas Kepala BAAK

  1. Mengelola kegiatan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan agar terwujud fungsi-fungsinya.
  2. Mengelola Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan agar berbagai komponen di dalamnya terpadu sebagai sistem administrasi akademik dan kemahasiswaan
  3. Menjalankan kerjasama dengan berbagai unit di lingkungan kampus sehingga terwujud fungsi-fungsi dari Bagian Administrasi Akademik dan Bagian Kemahasiswaan.
  4. Bertanggung jawab untuk mengembangkan, mengkoordinasikan dan mengawasi kelancaran pekerjaan Bagian Akademik dan Bagian Kemahasiswaan.
  5. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dan mempertanggung jawabkan perwujudannya kepada Wakil Ketua I.
  6. Memelihara dan mengamankan perlengkapan-perlengkapan Kampus yang ditempatkan di Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.

Tanggung Jawab Kepala BAAK

  1. Menyusun rencana dan program kerja BAAK sebagai pedoman kerja.
  2. Menyusun kalender akademik berdasarkan data dan informasi dari Kampus sebagai pedoman kegiatan akademik.
  3. Menyusun konsep memo, pengumuman serta surat keputusan yang berkaitan dengan administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.
  4. Menyusun rancangan usulan program dan program operasional berdasarkan data dan informasi serta ketentuan yang berlaku sebagai bahan usulan kegiatan kampus.
  5. Menyusun petunjuk pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru dan tata cara upacara akademik untuk kelancaran pelaksanaan tugas
  6. Melaksanakan administrasi kemahasiswaan
  7. Melaksanakan administrasi akademik
  8. Menyelenggarakan penerimaan mahasiswa baru
  9. Menyusun laporan bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertangung jawaban pelaksanaan tugas
  10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dan kampus

Sub Bagian Yang ada di BAAK

1. Bagian Administrasi Akademik

  • Menyiapkan dan memvalidasi KHS kepada mahasiswa.

  • Mengkoordinir pembuatan berita acara ujian akhir semester (UAS).

  • Mengkoordinir pembuatan absensi (kartu hadir) bagi mahasiswa
    dan dosen.

  • Menghimpun nilai-nilai ujian.

  • Menyusun jadwal pelaksanaan ujian skripsi.

  • Menyiapkan dokumen berkaitan dengan ujian skripsi.

  • Menyiapkan sarana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan
    ujian tengah semester (UTS) dan ujian akhir semester (UAS).

  • Membuat tabulasi mahasiswa tahap akhir.

  • Membuat ijazah dan transkrip nilai.

  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan (kabag) dan kampus

2. Bagian Administrasi kemahsiswaan

  • Menyiapkan keterangan mahasiswa aktif.

    Menyalurkan KHS kepada mahasiswa.

  • Menginventarisir mahasiswa yang berprestasi.

  • Menangani dan menyusun daftar alumni setiap tahun.

  • Menyiapkan formulir cuti akademik.

  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan (kabag) dan kampus.

3. Bagian Administrasi kemahsiswaan

  • Pemberian nomor pokok mahasiswa (NPM) baru dan mahasiswa pindahan.
  • Melakukan registrasi dan her-registrasi mahasiswa.
  • Menangani legalisasi ijazah.
  • Menerima pendaftaran ujian skripsi dan berkoordinasi dengan prodi.
  • Menyiapkan administrasi pelaksanaan ujian skripsi.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan (kabag) dan kampus.
  • Melakukan pendataan dan pelacakan alumni (tracer study).

Staff BAAK

  1. Membantu Kabag dan Kasubag untuk kelancaraan tugas operasional BAAK.
  2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan (kabag dan Kasubag) serta kampus.

Struktur Organisasi

4.-Mini-Bank-e1521864452768

Customer Service

A residential campus with diverse housing, exceptional dining, health care and over 600 student.
STIEM Bongaya
4.-Mini-Bank-e1521864452768

Teller

A residential campus with diverse housing, exceptional dining, health care and over 600 student.
STIEM Bongaya
4.-Mini-Bank-e1521864452768

Accounting

A residential campus with diverse housing, exceptional dining, health care and over 600 student.
STIEM Bongaya
4.-Mini-Bank-e1521864452768

Manager Bank

A residential campus with diverse housing, exceptional dining, health care and over 600 student.
STIEM Bongaya

Dokumentasi BAAK

Video Kegiatan BAAK

Berita BAAK

Repositioning BEM STIEM Bongaya (Musyawarah Akbar Tahun 2023)

Repositioning Lembaga merupakan hal yang perlu dilakukan dalam menghadapi tantangan dewasa ini, Setiap lembaga apapun itu haruslah keluar dari paradigma klasik yg didominasi oleh kultur-kultur...
Read More »

STIEM Bongaya Sosialisasi di SMA Negeri 2 Makassar, Ini Tanggapan Siswa

Makassar – Bertempat di SMA Negeri 2 Makassar (7/3/2023), Tim Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Makassar Bongaya atau STIEM Bongaya melakukan kunjungan...
Read More »

Alhamdulillah STIEM Bongaya Resmi Memiliki Program Magister Akuntansi

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Makassar (STIEM) Bongaya patut berbangga. Pada Wisuda Sarjana XXXVII dan Pascasarjana XXIII, STIEM Bongaya mendapatkan kado berupa Surat Keputusan pembukaan Program...
Read More »